Naučite uspješno organizirati vrijeme

Želite li uvesti više reda u život, ali ne znate kako početi, isprobajte jednostavne alate koje svatko od nas odmah može uključiti u svakodnevni život.

Naučite promatrati, sebe i druge To je, čini se, pravilo broj jedan svake uspješne organizacije vremena. Za to će vam trebati malo više truda, no prvi korak je obično i najteži. Dakle, obratite pažnju na to kako, gdje i s kime provodite vrijeme. Vrijedno sve zabilježite jer će vam bilješke kasnije biti korisne pri donošenju odluka.

Naučite reći “ne” Nije uvijek jednostavno, zato što to obično trebate reći nekome tko vam, zbog ovih ili onih razloga, nešto znači u životu. No, svi imaju svoje granice, pa tako i vi. Preforsirate li se, neće biti dobro ni za njih, ni za vas.

Stoga, kad nešto traže od vas, zapitajte se: “Je li to baš najmudriji i najkorisniji način da iskoristim svoje vrijeme sad?” Ako ne možete odgovoriti pozitivno na to pitanje, odgovorite niječno na priliku koja vam se nudi.

ŠRI Kratica za: Šuti, Radi, Iznenadi. Možemo je iskoristiti i za jednu od najvećih tajni produktivnosti – obećajte manje no što možete, isporučite više no što od vas očekuju. Svladate li tu vještinu, razina stresa dramatično će vam pasti.

Postavite realne ciljeve Zvuči samorazumljivo, ali… Neka dignu ruku oni koji si nikad u životu nisu na vrat natovarili više posla no što su mogli obaviti. Pohvalno je nastojati dati sve od sebe, ali pokušavate li čitavo vrijeme biti apsolutno najbolji, nećete dugo potrajati. Ponekad nije loše biti ni sasvim običan. Barem na neko vrijeme.

Koristite samo jedan sustav Pokušate li srediti informacije i obveze kojima vam je zatrpan život na nekoliko različith načina odjednom, dobit ćete samo zbrku. Odaberite ono što vam najbolje odgovara. Ne bojte se nešto prilagoditi svojim potrebama. Bitno je da stvar ide glatko i da se ne živcirate bez potrebe.

Nađite mentora ili mentoricu Korisno zbog najmanje dvaju razloga: iskustva i nadzora. Ne mora to biti samo jedna osoba: možete imati po jednu u svakom segmentu života u kojem želite stvari dovesti u red. Kažu da ženama bolje ide multitasking, a muškarcima fokusiranje na jedan zadatak. Provjerite.

Organizirajte se Prosječno, kažu ljudi koji su to mjerili, gubimo oko sat vremena dnevno na potragu za nečim što smo zametnuli. Zašto ne bismo sačuvali taj sat uvođenjem reda, i to tako što ćemo odrediti gdje što stoji? Bez obzira je li riječ o odjeći, posuđu, podacima o ključnim klijentima, pismima ili materijalima koje ste pripremali za nastavu? Kad je raspored gotov, treba početi stvari odlagati na za to određeno mjesto te se toga i držati dovoljno dugo da uđe u naviku.

Motivirajte se Svakog od nas nešto drugo pokreće. Pronađite nešto pozitivno što će vas nadahnuti i ohrabriti da se uhvatite u koštac sa samima sobom. Možda, recimo, možete dogovoriti savez o međusobnoj podršci s partnerom/icom, ukućanima, rođacima, prijatelja?

Planirajte svaki dan Najbolji način da iz vremena koje imamo na raspolaganju izvučemo maksimum je da ga isplaniramo i odredimo prioritete. Tako možemo u većoj mjeri kontrolirati događaje umjesto da im dopustimo da nam oni gospodare, skratiti trajanje posla, povećati razinu njegove kvalitete i sniziti količinu stresa. Za to se isplati odvojiti 15 minuta, zar ne?

Postanite vješti s računalom Htjeli ili ne, PC je postao dio svakodnevnog života. A s računalom je kao s receptom – morate li ga iznova čitati svaki put kad kuhate dok kuhate, za ručak će vam trebati mnogo više vremena no što je to doista nužno. PC vam može pomoći da uvedete red i smisao u svu tu silu podataka i zadaća kojima vas zasipaju svakodnevno. No, prije toga dovedite u red vlastitu glavu.

Nagradite se Kada bolje organizirate svoje vrijeme, vjerojatno ćete ga imati više na raspolaganju. Ako baš ne morate, nemojte se opet pretovariti poslom. Iskoristite ga za odmor i opuštanje. Lakše ćete obavljati zadaće koje vas još čekaju.

Izvor: Via positiva