Projekti i čekalice

Zapitate li se ikada zašto neke stvari čuče mjesecima na vašim popisima i nikad ih ne uspijete obaviti? Ako ste poput većine ljudi, onda vjerojatno mislite da se to događa zato što ih stalno odlažete.

No, to možda i nije istina. Postoji vjerojatnost da na popisu nije vaša iduća akcija, pa neki podsvjesni dio vas uporno to preskače zato što smatra da to nije nešto što bi vi trebali raditi sad i ovdje.

Na puno popisa onoga što trebamo obaviti vlada zbrka. Našla bi se i pokoja iduća akcija, kojima je tu mjesto, no i štošta što tu ne pripada: nazivi projekata, buduće akcije, podsjetnici, crtice o mogućem i djelići referenci. Prvi savjet ljudima s takvim popisom jest taj da stave prave stvari na pravo mjesto:

• projekti – glavni popis priželjkivanih ishoda koj traže više neko jedan akcijski korak

• iduće akcije – ono što ćete iduće uraditi (bez obzira je li to vezano uz neki projekt ili ne), posložene po kontekstu

• čekalice – akcije koje čekaju na nekog ili nešto

• jednom možda – stvari koje ćete možda jednog dana poželjeti raditi

• kalendar – za akcije koje traže dan ili više vremena

• reference – informacije koje ne možete pretvoriti u djelovanje, a mogle bi vam zatrebati

Kad to naprave, obično im je jasnije što trebaju odmah napraviti kako bi se približili ostvarivanju ciljeva. Popis projekata možete provjeriti, recimo, jednom tjedno, dok se tijekom tjedna bavite uglavnom idućim akcijama, čekalicama i kalendarom. Popis projekata pomaže da, zbog velikog broja sitnih zadataka, ne izgubite iz vida veći cilj.

Izvor: Via positiva