Helena Matuša: Autentičnost u životu i poslu

Zagorsku razvojnu agenciju trenutačno vodi zamjenica ravnateljice Helena Matuša (38), koja se ondje zaposlila prije 14 godina kao projekt menadžerica za europske projekte. Suradnja s međunarodnim timovima, rad na izradi strategija razvoja Krapinsko-zagorske županije, općina i gradova kao i suradnja s privatnim sektorom - sve je to utjecalo na Helenin profesionalni razvoj i dovelo je kroz deset godina do mjesta zamjenice ravnateljice.

"Zagorska razvojna agencija bila je među prvim javnim tvrtkama u Hrvatskoj koja je provodila EU projekte. Kroz izrade investicijskih strategija i poslovnih planova za tvrtke, upoznala sam poslovne procese u raznim industrijama. Upravo mi je rad na ovako različitim projektima omogućio da gledam na razvoj iz različitih perspektiva, da imam bolje razumijevanje okruženja i doprinosa različitosti timova, a u konačnosti i veliki skok u profesionalnom razvoju", govori Helena Matuša, dodajući da sve to ne bi bilo moguće bez kontinuiranog učenja, uz paralelnu prilagodbu organizacije potrebama korisnika, partnera i zaposlenih.

"Najveći iskorak sam napravila polaskom na MBA program koji mi je pomogao u boljem razumijevanju mogućih načina upravljanja kako bih mogla odabrati i primijeniti način koji najbolje odgovaraju našem poslovnom okruženju. Svi mi u Agenciji hrabro smo krenuli u proces promjene načina rada kako bismo bili maksimalno učinkoviti. To nam je omogućilo izlazak izvan okvira rada javnih službi", kaže Helena Matuša koja smatra da je za zadovoljstvo poslom nije ključan sektor u kojem radite nego osobni doprinos.

"U javnom sektoru je to doprinos rješavanju potreba naših klijenata, odnosno gradova, općina i institucija Krapinsko-zagorske županije. Zahvaljujući dobroj organizaciji i upravljačkim alatima, svim zaposlenima Agencije jasno je vidljivo što su konkretno radili i koliko su izašli u susret našim korisnicima", objašnjava zamjenica ravnateljice Zagorske razvojne agencije.

Zahvaljujući dobroj organizaciji te otvorenom, kreativnom i jasnom načinu rada, kaže, Agencija nema problema s privlačenjem ljudi. Ondje se zapošljavaju stručnjci različitih profila, a posebno se cijene otvorenost novim iskustvima, sposobnost gledanja izvan okvira i poduzetnost.

"Takav rad zahtIjeva i vrlo visok stupanj kreativnosti koja se stvara u poticajnom okruženju s jasnom strukturom rada, a ostavlja se prostor za inovacije koje potičemo", govori Helena Matuša.

"Upravo zato je Zagorska razvojna agencija dobro mjesto za rad: podupiremo inovativnost, kreativnost, otvorenu i jasnu komunikaciju uz poštivanje zadanih struktura rada. Da je to zaista tako potvrđuje i MAMFORCE standard koji smo dobili od tvrtke Spona code nakon što je provela evaluaciju našeg upravljanja i zadovoljstva zaposlenih kroz EU sufinancirani projekt „Re-kreiraj posao i život za žene i muškarce“. Taj projekt pak koordinira Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike", objašnjava Helena Matuša. Agenciji je proces certifikacije osvijestio važnost komunikacije i angažiranosti – interno i eksterno. Uvođenjem BOOM procesa utvrđena je razina odgovornosti i autonomije odlučivanja, a sva poboljšanja procesa rada su standardizirana zahvaljujući MAMFORCE certifikaciji.

"Sve to ne bi bilo moguće bez naših zaposlenih", ističe Helena Matuša. Agencija je uz sve to postala efikasnija, uz veći stupanj angažiranosti zaposlenih kojima je omogućena edukacija i napredovanje sukladno želji i zalaganju. Uvođenjem fleksibilnosti rada, omogućen je i rad od kuće dva puta tjedno što zaposlenima olakšava integraciju privatnog i poslovnog života koja se potiče kroz MAMFORCE zajednicu odgovornih poslodavaca, kao predvodnica pozitivnih promjena u društvu.

No da kontinuirani rad od kuće nije dobar izbor za zaposlene i obitelj svjedoči i sama zamjenica ravnateljice Agencije koja je, u vrijeme "lockdowna", kao i većina žena radila sve poslove odjednom – sastanke, kuhanje, kontrolu domaćih zadaća...

"Zajednički obiteljski rad i život s troje djece u "open spaceu" je zaista stavio na kušnju sve menadžerske sposobnosti supruga i mene. Uz različite poslove koje sam obavljala imala sam sreću da se najmlađa kći Julija (5) cijelo vrijeme brinula za postojanost moje šminke i urednost frizure kako bih u svakom trenutku bila spremna za online sastanak. Uvidjela sam da bi idealna bila kombinacija rada od kuće i u uredu, što su i kolege potvrdile. Efikasnost mjesta rada ovisi o poslu kojeg je potrebno obaviti, a za uspješnost organizacije nužno je da ljudi razmjene svoja iskustva i kroz osobnu, živu, komunikaciju kojom se kreiraju nove ideje", govori Helena Matuša čiji radni rad počinje u sedam ujutro.

"Prvo pregledam mailove da bih u 7 i 30 sati mogla biti na dnevnom sastanku s kolegama. Kroz dan rješavam jedan po jedan zadatak s liste. Tijekom jutra sam produktivnija pa kreativne zadatke - poput pisanja projekata - rješavam u tom dijelu dana, dok poslijepodne ostavljam za sastanke", kaže Helena Matuša koja slobodno vrijeme uglavnom provodi kod kuće s obitelji, pomažući u poljoprivrednim radovima za obiteljske potrebe, a veseli je i njen mali cvijetnjak. Voli čitati, odnedavno i redovito pliva, a u svojem je poslu uspješna i motivirana jer je, kaže, autentična i vjerna sebi i vlastitoj intuiciji.

SADRŽAJ OMOGUĆILO MINISTARSTVO RADA, MIROVINSKOGA SUSTAVA, OBITELJI I SOCIJALNE POLITIKE